今年以來，公司綜合辦公室深入踐行“四種經(jīng)營理念”，錨定打造“全國一流零碳固廢循環(huán)建材企業(yè)”目標，以“十項費用”管控為抓手，推動“過緊日子”思想內(nèi)化于心、外化于行，引導(dǎo)全員從“被動節(jié)約”向“主動優(yōu)化”轉(zhuǎn)變，將“省”的意識與“算”的功夫落到實處，為公司高質(zhì)量發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

      綜合辦公室將成本管控觸角延伸至“神經(jīng)末梢”。通過實施“十項費用”預(yù)算剛性約束，將成本指標層層分解、精準壓實至機關(guān)全員，形成“成本重擔人人扛，增效指標個個擔”的濃厚氛圍。在辦公物資管理上精準施策：對低值易耗品實行“按需申領(lǐng)+臺賬追溯”；對硒鼓、鍵盤等可循環(huán)耗材嚴格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”，舊品統(tǒng)一回收、檢測維修、二次利用，有效堵塞浪費漏洞。同時，創(chuàng)新搭建內(nèi)部閑置辦公資產(chǎn)調(diào)配庫平臺，對可調(diào)劑資產(chǎn)統(tǒng)一登記、分類管理、信息共享，剛性執(zhí)行“能用舊不領(lǐng)新、能調(diào)劑不新購”要求，最大限度盤活資產(chǎn)潛能，將節(jié)約的真金白銀轉(zhuǎn)化為企業(yè)競爭力。2025年上半年，相關(guān)措施成效顯著，差旅費同比降低28%。
      針對傳統(tǒng)會議模式耗材多、效率低的痛點，綜合辦公室以“簡化流程、提質(zhì)增效”為導(dǎo)向，完成無紙化辦公會議系統(tǒng)升級。該系統(tǒng)集成會前籌備、會中協(xié)同、會后歸檔全流程管理：會前材料一鍵推送至終端，支持在線批注反饋；會中實現(xiàn)電子文檔實時共享、重點同步標注，顯著提升議題討論效率；會后資料云端歸檔，實現(xiàn)集約化管理。較傳統(tǒng)模式，紙張消耗節(jié)約90%以上，會議全流程效率提升50%。此外，以“綠電煥新”為抓手，推進公務(wù)用車新能源替代，并充分利用谷時電價政策進行充電，有效降低油耗成本3.6萬元，同步實現(xiàn)車輛成本壓縮與服務(wù)效能提升。
      為確保公司決策部署高效落地，綜合辦公室強化總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行閉環(huán)管理。規(guī)范全流程機制，實行“議題預(yù)審-限時發(fā)言-效果追蹤”，會后24小時內(nèi)形成紀要并建立“立項-督辦-銷號”閉環(huán)臺賬。強化督辦問責(zé)，將決議落實情況納入部門月度考核體系，通過專項會議紀要限期下發(fā)、月度通報、專項督辦等方式，將部署任務(wù)逐項分解至人、明確時限，形成管理閉環(huán)，確?！笆率掠谢匾簟⒓兄洹薄＝刂?月底，共申報總辦會議題44項，已完成36項，8項按計劃推進中，顯著提升了會議質(zhì)效與決策執(zhí)行力。（郝忠云 馮歆悅）